01/02/2010 - Mantenha a caixa de entrada de e-mails sempre vazia ou com o mínimo de mensagens possível.
A maioria dos administradores de envio e recepção de e-mail´s, Outlook, Outlook Express, Incredmail, Thunderbird, etc., tem um limite de mensagens a serem armazenadas e apresentadas em sua caixa de entrada.
O Outlok Express por exemplo tem um limite aproximado de gerenciamento de 300 a 500 mensagens em sua caixa de entrada. Quando este limite é superado o programa trava e a única forma de normalizar a utilização dele é excluindo a caixa de entrada e reiniciando-o para que seja criada uma nova caixa de entrada sem qualquer mensagem.
É isto mesmo que você entendeu, neste processo todas as mensagens que estavam armazenadas na caixa de entrada são perdidas.
Para evitar isto crie sub pastas do tipo, clientes, parceiros, fornecedores, pessoal, enfim pastas que atendam a sua necessidade de gerenciamento das mensagens. Estas pastas devem ser criadas dentro do ítem 'Pastas Locais' no Outlook, Outlook Express, Incredmail e em pastas similares em outros gerenciadores de e-mail.
Mova para estas pastas criadas as mensagens já respondidas, ou caso queira mensagens a responder, que se encontram na Caixa de Entrada esvaziando-a e procurando não deixar mais do que 50 mensagens nela.
Isto facilitará seu gerenciamento de mensagens de uma forma geral e evitará problemas de perda de mensagens devido a travamento do programa.
