19/04/2010 -A vantagem de utilizar boleto e Nota Fiscal eletronica.
Atualmente os sitemas de cobrança e controle de pagamentos permitem uma rápida utilização com informações constantemente atualizadas, facilitando a definicição de estratégias para sua empresa.
Dois destes sistemas são o boleto eletrônico e a nota fiscal on line.
Praticamente todos os bancos ofeferem o serviço de boleto virtual, com sistemas de cobrança e pendências, de processos e baixas de títulos, além de sistemas de relatórios que facilitam muito o acompanhamento por parte do departamento financeiro.
Outra questão interessante (e que é obrigatória e com prazo de implementação definido por ramo de atividade) é a Nota Fiscal Eletrônica.
Para meus comentários utilizarei a nota fiscal eletrônica paulista, que é a que utilizamos na Bredam. A praticidade de emissão e envio das notas, além da possibilidade de impressão sem duplicação ou falhas, tal qual o boleto virtual, permite grande exatidão e agilidade em alguns cliques.
Portanto a dica desta semana é a de que você, em sua empresa, adote a Nota Fiscal e o boleto eletrônico em sua empresa, treine (você ou um funcionário que se responsabilizará por este serviço) e entenda como e por que fazer, tendo assim um granho de eficiência e controle em todo o departamento contábil / financeiro de sua empresa.
